襄樊学院青年志愿者协会办公室管理
<P><FONT size=2>办公室主要负责秘书处资料档案管理、文书起草、内勤等工作。</FONT>
<P><FONT size=2><BR>（一）日常文秘事物</FONT></P>
<P><FONT size=2>1、对于理事会或其他重要会议，办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；<BR>2、办公室对协会开展的主要活动，专人负责以“大事记”形式记录，做好对日常资料的整理和积累；<BR>3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料，办公室及时按要求起草。</FONT></P>
<P><FONT size=2><BR>（二）资料档案管理</FONT></P>
<P><FONT size=2>资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件，交流材料，日常活动资料，协会成员资料，活动感想，活动照片，活动新闻报道，活动人员名单等。</FONT></P>
<P><FONT size=2>（三）内勤工作</FONT></P>
<P><FONT size=2>管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。</FONT></P>
<P><FONT size=2>附： 襄樊学院青年志愿者协会办公室设在北区15栋一楼办公室（与社区管理委员会、大通社合用）</FONT></P>