襄樊学院50周年校庆接待方案

一、接待原则：隆重、热烈、简洁、节约。
二、接待时间：2008年9月29日上午8：00—10月1日上午9：00。
三、接待内容：来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等。
四、接待地点：南湖宾馆、名人城市酒店、隆中大酒店、北区正门、办公楼、图书馆、校史展览馆、美术展览馆、会场（卧龙广场）。
五、接待总指挥：
总指挥长：王化凯
副总指挥长：刘伦钊
王为一
六、接待工作:
1、南湖宾馆接待点（20间客房）
王为一负责，苏丹协助。另安排4名工作人员。
主要职责：接待部、省级领导。安排来宾食宿；设立登记点、接收捐赠、发放纪念品和30日午餐券；引导嘉宾到办公楼候会；来宾送行。
2、名人城市酒店接待点（50个标间、30个单间、4个套间）
丁世学负责，邱兆文、张彦林协助。安排2名登记人员，2名收款开票人员，2名纪念品发放人员。
主要职责：接待兄弟院校和友好单位来宾。安排来宾食宿；
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设立登记点、接收捐赠、发放纪念品和30日午餐券；引导嘉宾到办公楼候会；来宾送行；30日中午招待酒会的筹办。
3、隆中大酒店接待点（33个标间、5个单间、3个套间）
曹健负责，赵天武协助。另安排2名登记人员，2名收款开票人员，2名纪念品发放人员，4名礼仪人员，8名招待酒会席餐工作人员。
主要职责：接待外地校友；安排校友食宿；设立登记点、接收捐赠、发放纪念品和30日午餐券；引导来宾进会场并按指定位置就座；来宾送行；30日中午招待酒会的筹办。
4、学校北区正门接待点
魏跃春负责，刘士学、陈吉友、王华杰、苏顺强、费伟、马永军、周建修、王守忠、贾华芳协助。另安排12名登记人员，12名收款开票人员，8名纪念品发放人员，4名礼仪人员，30名接待人员。
主要职责：负责所有来宾的接待工作，设立6个接待点（4人/点）、接收捐赠、发放纪念品和30日午餐券；接收所有捐赠礼品；引导到主席台就座的嘉宾到办公楼休息、候会、观看校庆专题片；其他来宾到图书馆会议室或报告厅休息、候会、观看校庆专题片；庆典大会结束后，组织到名人城市就餐的来宾乘车赴名人城市酒店。
5、办公楼接待点
李本林负责，陈洪波、方成慧、陈丰杰、尹力协助。另安排4名礼仪人员和20名接待人员。
主要职责：负责在办公楼门口迎接来宾，引导来宾到办公

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楼会议室、接待室和一楼报告厅休息、候会，安排专人播放专题片；30日上午9：40引导嘉宾到主席台指定位置就座；安排随行人员到来宾席就座；庆典大会结束后，引导主席台嘉宾参观校史展和美展，并送嘉宾（含随行人员）到隆中大酒店就餐。
6、图书馆接待点
曹健负责，毕克成、王奎协助。另安排2名礼仪人员和6名接待人员。
主要职责：负责30日上午到校校友到图书馆三楼报告厅休息、候会和观看校庆专题片；友好单位来宾到会议室休息、候会；9：40引导来宾到来宾席就座。
5、接待点捐赠人员培训工作
谢青、贾华芳负责。
主要职责：安排财务人员接收捐赠和开票，并提前作好人员培训。29日在南湖宾馆、名人城市、隆中大酒店各设1个点（2人/点）；30日上午在北区大门口设6个点（2人/点）。贾华芳负责提供票据。
6、礼仪人员培训工作
方成慧负责。
主要职责：负责在全校招募20名礼仪人员，并进行培训，租借或购买礼仪服装。30日上午在北区正门口（4人），图书馆（2人），隆中酒店（4人），办公楼一楼报告厅（4人），会场（6人）；负责礼仪引导及相关工作。9月27日前完成培训并交给相关接待点，各接待点根据接待要求进行再培训。
7、学校老领导邀请和接待工作
王悦洲负责。
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主要职责：负责邀请和接送学校老领导；并引导老领导到主席台指定位置就座。
8、离退休教职工邀请和接待工作
雷纪元负责。
主要职责：负责邀请30-40名离退休教职工参加校庆庆典大会，并引导到指定位置就座。
9、校庆办的准备工作
叶永涛负责，周建修、王守忠协助。
主要职责：编印校庆活动指南（分来宾版和工作人员版）；印制礼品券、来宾就餐券、校庆车辆的特殊标志和来宾登记表；邀请军乐队；租借两辆接待车，用于接送南湖宾馆的领导。确定各单位参加庆典大会人数。负责礼品袋的装袋与分发。庆典大会结束后按晚会要求补台，确保晚会19：30准时演出。
10、安全保卫工作
魏跃春负责，周可卫、邹昕炜协助。
主要职责：划分停车区；安排专人负责指挥车辆停靠；邀请交警协助交通管制，保证道路畅通；控制无关人员和无关车辆进入校内，严格执行登记制度并做好解释工作；加大校园巡逻力度，负责来宾安全，负责各捐赠点的资金安全等工作。
11、后勤保障工作
李文学负责，杨海浪、苏家福、李发斌协助。
主要职责：统计并印发全校师生（含理工学院）午餐券（10元/人）；安排免费午餐；负责饮食质量和安全；校园美化，环境卫生保洁；保证水电畅通；接送教职工车辆的调度；提供庆

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典大会会场桌凳和晚会桌凳1000个，并按指定区域摆放；负责会场鲜花摆放；备好一次性雨衣5000件。30日庆典大会结束后，安排2辆大客车送来宾到名人城市洒店。
12、各系院工作
责任人：各系院的主任（院长）、书记
主要职责：
（1）30日上午在北区接待点两侧设立校友接待处，接待校友。办公地点在南区的系院引导校友到图书馆三楼报告厅休息、候会、观看专题片；办公地点在北区的系院引导校友到本系院会议室休息。
（2）迎、送校友，安排本系院校友座谈会、学术报告会，组织本系院师生与校友交流活动。
（3）利用宣传板等展示本系院整体工作的特色和亮点。
（4）负责学生宿舍的卫生和文化氛围的营造。
（5）按学校要求的人数组织本单位教职工、学生及校友按时参加庆典大会和30日晚上的校庆晚会。
（6）负责本系院师生和校友的安全。
13、招待酒会工作
9月30日中午学校在隆中大酒店和名人城市酒店举行校庆招待酒会，各酒店接待点负责安排来宾的坐席和座次，并作好相关工作。
隆中大酒店招待酒会，校领导周应佳、李儒寿、王化凯、李本林、魏跃春、曹健出席。就餐来宾有教育部和省、市两级领导，兄弟院校，县市区领导，企业来宾，学校老领导以及29
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日在隆中大酒店住宿的外地校友。
名人城市酒店招待酒会，校领导李文学、丁世学、刘伦钊、王为一出席。隆中大酒店用餐以外的所有来宾在此就餐。
七、宣传报道工作:
黄海负责，熊华山、黄有柱协助。
主要职责：负责摄影摄像；邀请并接待媒体记者；学校校庆氛围的营造（含校外各接待点）；来宾参观校史展和美术作品展的组织（包括解说员选拔、培训及解说）。
八、庆贺大会工作:
刘伦钊负责，叶永涛、罗华国、王桂林、王守忠协助。
主要职责：
1、主席台搭建。
2、场地划分。负责划分两个区域（来宾区和师生区）；根据各系院人数划分场地，并组织各系院按指定位置就座；制作引导牌，安排引导员引导各类人员就坐；负责提供北区接待点的25个帐篷。
3、负责大会议程、领导讲话稿的拟订；会场布置（提供矿泉水、纸巾、议程单等）；座次牌制作与安排；司仪的挑选与培训；协助引导主席台嘉宾参观校史展和美展。
九、几点要求:
1、根据本方案，各工作组拟定各自的详细实施方案（含岗位、职责、人员名单及联系电话）并进行培训，9月27日上午11：30前将方案报校庆办公室。校庆办公室汇总各工作组的方案以编印校庆工作指南。
2、9月27日下午，学校检查接待工作的准备和到位情况，9月28日进行查漏补缺。
3、校庆期间，所有工作人员及全体师生员工都要着校服，佩带校徽，都要以饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友。
4、各单位、各部门都要高度重视校庆工作，主动配合，人员服从学校统一调度，工作不推诿，不扯皮，同心协力，确保办一个喜庆、祥和、安全的校庆。

期待着这次盛会，百年一遇，就是不知道有没有我们学生的活动。
看起来好象没我们什么事。

呵呵。。有。是部分学生的事。
接待校友
以及参加庆典大会和30日晚上的校庆晚会

30号晚上的晚会每个人都可以参加吗？

    在哪里举行哦！！！？？？？

不指望自己可以看到那个晚会了……海拔有限。。

30号中午 隆中大酒店就有31桌 还要累死俺

不知道校庆时放不放假？

去年校长与学生面对面的时候，我们的校长承诺要在校庆的时候高歌一曲，还不知道唱什么歌，到时候就听这一首歌就算过了校庆算了。到时候那么多人，海拔又太低，挤又挤不进去。悲衰！！！！

去年校长与学生面对面的时候，我们的校长承诺要在校庆的时候高歌一曲，还不知道唱什么歌，到时候就听这一首歌就算过了校庆算了。到时候那么多人，海拔又太低，挤又挤不进去。悲衰！！！！

去年校长与学生面对面的时候，我们的校长承诺要在校庆的时候高歌一曲，还不知道唱什么歌，到时候就听这一首歌就算过了校庆算了。到时候那么多人，海拔又太低，挤又挤不进去。悲衰！！！！