清明节扫墓活动方案策划
一、活动背景及意义
清明节即将来临,是开展扫墓活动缅怀革命先烈、进行爱国主义教育的好时机。为加强社团内部组织建设,促进社团成员的交流,便于今后更好地开展工作,同时也为了对社团全体成员进行爱国主义教育和民族精神教育,弘扬爱国主义精神,特举办本次革命烈士陵园扫墓活动,使社团成员在缅怀革命先烈的同时不忘历史,立志好好学习,做一名优秀的大学生,担负起振兴中华的责任。
活动单位
主办:共青团襄樊学院团委
承办:襄樊学院青年志愿者协会
活动名称
清明节扫墓活动
活动时间
2006年4月7号
活动内容
2006年4月7号早上7点30,在512车站集合,乘车前往烈士公墓
活动相关事宜
1.4月2日召开理事会议,商讨具体事宜/
2.定下具体时间,以及出发路线上相关情况,包括团队外出形象问题
各部门分工
1. 秘书部
协调各系、各分社会长的工作,并监督落实工作
解决活动中随时的突发事件
2.宣传部
贴出海报,宣传本次活动的内容以及活动的时间、地点和活动报告
网上发布消息,发动更多的人参加
周五在每栋楼下小黑板上写通知
与各系分社会长配合此次活动的宣传
3. 组织部
清点各系参与人数,并整理作记录
收集各系在分会长处报名的人数
活动结束后,将收取所有参与活动的会员的会员证,并作好报名时间的记录
分会长
在本系做好本次活动的宣传,发动本系会员的报名,将报名人数交于组织部。
活动时间的发布和管理协会工具(帽子)
活动结束后收集本系会员的会员证,并记录会员证后面的内容,教育组织部
写本次活动的总结,(对本次活动的意见、感受)
注意:
Α宣传活动内容有:
1. 活动时间,集合地点,活动内容
2. 所有参与者必须带会员证
Β活动结束后将分布的帽子及时交还女工部(清点好数目)
提前安排
花圈问题应该提前安排
外联部应提前订购花圈两个
路程安排
1.4月6日早上7点30分512车站集合,7点45准时出发,不因任何条件等候任何人,
如有迟到者,自己独自前往。
2.8点10分到达卫校,各分会长带队,整理自己系的队伍,清点各系人数。要求,穿着校服,带青年志愿者帽子和会章。
3.8点30分到达烈士塔前广场,再次整队,宣布纪律。
外联部取花圈,由理事会成员带往烈士塔顶。
4.9点到达山顶,再次整队,敬献花圈,由会长发言
5.9点30后自由活动,10点30分于前广场集合,各系分会长整队,清点人数。带队回学校
十 .中期活动
到达烈士塔,各理事会及会员,自带塑料袋清理沿途及山顶垃圾,并带下山,丢于垃圾集中处。
十一。纪律
活动期间禁止个人乱跑,此次活动会清点人数四次,分别是
下车清点人数
到达广场清点人数
到达塔顶清点人数
活动结束,于前广场集合清点人数
要求,活动期间,个人严格按照分会长以及理事会成员的要求活动,不得私自乱跑。
当活动结束后,个人如果另有打算,需要提前与各分会长以及理事会说明,并由两个以上的理事会成员批准同意,并且,批准同意的理事会成员必须严格记录其姓名,班级,联系方式,于4月7号前需再次与本人联系,确定其是否已安全回校,然后上报理事会。
注:希望各分会长做好自己的责任,当最后一次清点人数时,各系人数若与来时不符且未有记录,由此分会长带领此系找人。