青年志愿者协会活动流程（试行）
（以下各部门的工作由部长或各系分会长直接对执行会长负责且理事会接受广大干事及会员的监督。）
一、 外联策划部做好策划书，递交秘书处，秘书处开始统筹整个活动的进展。
二、 召开理事会议，审核所策划活动的可行性。如通过，立即做成电子文档的形式发到校园BBS论坛。并打印若干份，作保存资料及开展活动的需要（注：每次新活动必须发一个新帖子）。同时，安排各个部门及各分会长的具体工作。
三、 宣传部必须及时开展活动前的宣传工作，为当次活动作好充分的准备及扩大活动的影响力。注意事项：
1、制作海报或宣传板，必须讲求质量和创意，以充分展示活动的吸引力和协会的良好形象（规定：以后做海报必须要有青志协的标志）。
2、张贴海报时必须遵守学校的规范，如不能贴在橱窗的玻璃上和教学楼的墙壁上。
3、宣传板的安全性。凡是涉及到使用宣传板的活动，宣传部必须负责安全的收回，如丢失，须赔偿。
4、通知开会时除了张贴海报外，必须在各栋宿舍楼下的黑板上写出通知。如有活动需要也可在黑板上写出。
四、 组织部做好人事安排及登记工作。需要申请教室的，到教务处申请，有关材料做好存档。注意事项：
1、若需要值班，安排好名单，并做好记录以做存档。
2 、活动前做好报名登记工作，并做详细、规范的清单存档。
3、在活动过程中维持活动的纪律，做好活动的保障工作。
4、活动结束后，两天内完成普通会员证的收取、注册和发放工作。其中，必须注意注册登记的准确性、统一性和规范性。（此项工作受所有成员的监督。）
五、 女工部作好后勤工作。
1、保证活动所需要的物品（如，帽子、衣服）的安全性及回收工作，若丢失则须赔偿。
2、在活动结束后把所有照片发到BBS上并在三天内洗出具有代表性的照片存档。
六、 秘书处做好活动总结工作。秘书处除了协调整个活动和及时向会长汇报情况外，还要做好以下工作：
1、活动结束当天写出通讯稿，做成电子文档的形式，发到执行会长邮箱（sanpang.whg@163.com），同时打印出两份，分别投到院报、院广播台。
2、收集所有有关活动的资料并存档；收集院报、学生通讯及其他媒体的有关报道，作为社团评估的依据。
起草人：执行会长 吴宏刚
全体理事会通过
2006年3月29日
