襄樊学院青年志愿者协会办公室管理

青年志愿者

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楼主大中小发表于 2006-4-10 00:01 只看该作者

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办公室主要负责秘书处资料档案管理、文书起草、内勤等工作。

（一）日常文秘事物

1、对于理事会或其他重要会议，办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；
2、办公室对协会开展的主要活动，专人负责以“大事记”形式记录，做好对日常资料的整理和积累；
3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料，办公室及时按要求起草。

（二）资料档案管理

资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件，交流材料，日常活动资料，协会成员资料，活动感想，活动照片，活动新闻报道，活动人员名单等。

（三）内勤工作

管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。

附：襄樊学院青年志愿者协会办公室设在北区15栋一楼办公室（与社区管理委员会、大通社合用）

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