襄樊学院青年志愿者协会工作管理条例（草案）
1、 襄樊学院青年志愿者协会理事会成员名单（附联系地址及通讯方式）
2、 工作例会制度
3、 各部门工作职责（新增）
4、 理事工作职责
5、 干事工作职责
6、 部门人员全面量化考核规定（新增2条）
7、 开展活动一般程序
一、 理事会成员名单（附联系地址及通讯方式）
（另附表）
二、 工作例会制度
1、 原则上每次活动前和活动后一个星期召开，若有特殊情况随时召集开会。但要求各干事每周都要和部长保持联系。
2、 主要总结前一段时间工作的成绩，找出不足，研究补救办法，制定下一步工作计划。
3、 由部长召开和主持例会，以部门成员讨论形式进行会议。
4、 各成员可建议在适当时候召开会议，若部长需要，可随时召开。
5、 部长对部门工作起决策作用，同时受会长和全体成员的监督。
6、 部长接待制度（保持电话联系，随时听取成员建议和意见，回答成员问题，及时处理问题）
三、 各部门工作职责
会 长：全面负责协会的统筹工作。
秘 书 处：协助会长做好各项工作，负责处理协会的日常事务，包括主持会议，整理会议记录，为活动开展备案，成员情况备栏，起草各类文件，管理协会帐目，协调各部门之间的工作，并做好上传下达工作。
宣 传 部：负责各通知、海报的对外公布、张帖、书写。配合协会各部门做好各项活动的宣传工作，每次开展活动，以海报等形式开展宣传活动，树立协会良好的外在形象。
组 织 部：负责每批注册会员的注册工作，管理协会档案，负责每次活动（会议）中参与（到会）人员的登记工作，协助并参与协会各部组织的各项活动。
外联策划部：负责策划组织校内外活动，每次活动做到有书面计划，书面总结。负责本协会与其它社团，组织及社会相关机构的联系与交流，为协会活动开展寻求社会力量支持，并做好对外宣传工作，扩大本协会知名度。
女 工 部：负责协会的女生工作及公关礼仪任务，管理协会内部固定财物，协助各部工作，协调人际关系，活跃协会内部气氛，组织各种文艺活动。负责协会各项活动的摄像工作，保管各项活动照片。
各 分 会：对各院（系）志愿者进行组织管理，协助组织部的注册工作，参与协会各项活动的方案讨论，经协会秘书处批准可自主在各分会组织开展各项活动。
环 保 小 组：开展各类与环保相关的活动，负责与兄弟院校环保协会进行工作交流与合作，积极配合并参与“绿色汉江”的各类环保活动。
四、理事工作职责
1、在院团委、协会核心领导小组的指挥下，全面负责本部门的思想政治工作及日常管
理工作，安排价段性的工作计划的检查和落实。
2、组织调查了解成员的思想，学习和生活情况，发现问题及时解决或向协会有关领导
或部门反映，安排好经常性的成员思想工作。
3、协助协会领导选聘和培养专、兼职干部，积极主动开展工作，定期检查，考评成员
的工作情况。
4、认真帮助协会领导选拔、配备和培养、考评部门成员，参加协会理事会，接受秘书处指配的工作。
5、定期召开部门座谈会，有针对性地对下一步活动做出必要安排。
6、不断探索思想政治工作的内容，方法和途径，认真进行思想政治工作科学化，规范化的研究。
五、干事工作职责
1、在所属部部长的领导下，负责全部门的基础工作。
2、在每次开展活动前出席本部门例会，接受部长分配的任务。
3、在接到活动前一周，拿出具体的活动策划方案，先由部门内部讨论通过，然后在理事会上宣读本次活动安排。
4、协调帮助有关部门开展活动，接受协会领导以及本部部长的考核，保持与部长的联系，及时获取有关活动信息。
5、活动结束后参加部门例会，总结前期工作成绩，找出不足，加以改进，初步制定下一步活动方案。
6、有好的创意以及建议、意见可随时呈交给部长。
六、部门人员全面量化考核规定
1、理事每次参加活动（会议）时到秘书处签到，如不能参加活动（会议）须提前请假，并递交请假条。无故缺会三次、迟到五次，应进行自我批评，并递交书机检讨，如不予配合，自动辞职。
2、理事工作时接受会长及成员监督考评。年终根据各理事的活动（会议）出勤率、平时工作表现进行优秀干部的评选，并为优秀干部颁发荣誉证书。
3、干事以工作时为计量单位。
4、关于理事、干事考核公布程序。
①、负责考核的人员对当天的情况详细记载，交由秘书处及各部负责人。
②、深入群众，了解实际情况，每次例会公布记载情况。
③、每次活动的书面总结，汇交秘书处初审后在理事会扩大会议上公布，成员有议异者，必须在公布后一天内提出疑问、意见或建议，其解释权在协会领导小组。
④、每次活动终审后，抄正公布，然后交由秘书处存档。
七、开展活动一般程序
为能办出有品位、有特色、有质量、有秩序的活动，特制定此程序：
1、举办活动前必须向有关部门取协调，必须向秘书处提出书面材料或口头申请，请求指导。
①、看此活动是否符合实际情况及主题。
②、若有必要举办，则初步确定活动规模、预算及注意事项。
③、若暂时不能举办，给出合理解释，指
2、制定计划
①、申请经批准后，必须定出全面计划，计划内容包括活动时间，场地器械，活动程序，经费开支，人员分工，请求协调，帮助等内容。
②、计划必须形成书面文字，并提前一周交秘书处或理事会，经讨论修改，确定后通知各部实施。
3、中间落实
①、计划确定后，立即联系各部门进行宣传，组织落实工作，各部门必须严格按最后制定计划执行。
②、组织活动时必须思考周密，分工明确，协调有序，保持步调一致。进行活动时，必须有理事会成员到场，对临时出现的特殊情况进行处理。
4、后期总结
①、每次活动后必须整理好本次活动的所有资料，如通知、计划、书面总结、获奖名单、活动照片等。认真总结经验教训，巩固提高活动效果，以备下一次活动借鉴和存档。
②、活动结束后，部门进行评估，作为学期评优的依据之一，有特别贡献者存入个人档案。
5、为扩大活动举影响，一定要搞好活动的总结宣传和阶段性宣传，海报通知，新闻通讯双管齐下，让广大师生看得见，听得着，觉得好，办出品位，办出特色。
襄樊学院青年志愿者协会
秘书处
执笔人：蔡婷
2005．9．29
（注：本条例是在原有条例上修订而成）
